Ydernummer for Fodplejere: En Komplet Guide

Overvejer du at tage din fodplejerpraksis til næste niveau og blive en del af den offentlige sygesikring? Måske har du hørt om begrebet ydernummer og undrer dig over, hvad det betyder for dig som fodplejer. Denne artikel er din ultimative guide til at forstå, om du som fodplejer kan få et ydernummer, og hvad det indebærer. Vi dykker ned i kravene, processen, og de fordele og forpligtelser, der følger med.

Hvad er et Ydernummer for en Fodplejer?

Et ydernummer, også kendt som et praksisnummer, er en tilladelse fra regionen til at praktisere som sundhedsperson under den offentlige sygesikring. For fodplejere, eller rettere sagt fodterapeuter, er et ydernummer essentielt for at kunne tilbyde behandlinger, der er delvist finansieret af det offentlige. Det betyder, at patienter med en henvisning eller specifikke lidelser kan få tilskud til deres fodbehandling hos en fodterapeut med ydernummer. Det er vigtigt at bemærke, at i den kontekst, der diskuteres her, fokuserer vi primært på fodterapeuter, da det er denne faggruppe, der typisk er omfattet af ydernummerordningen.

Kan en Fodterapeut få et Ydernummer?

Ja, en fodterapeut kan ansøge om og få et ydernummer i Danmark. Dette gælder for selvstændige fodterapeuter, der ønsker at indgå i en overenskomst med regionen og tilbyde behandlinger under sygesikringen. Det er dog en proces, der kræver forberedelse og opfyldelse af visse betingelser. Det er vigtigt at understrege, at fokus er på fodterapeuter, der har en specifik uddannelse og autorisation, hvilket adskiller sig fra den bredere kategori af fodplejere.

Ansøgningsprocessen for Ydernummer

For at ansøge om et ydernummer som fodterapeut, skal du forberede en motiveret ansøgning og indsamle de nødvendige bilag. Der er tre obligatoriske bilag, som skal indsendes sammen med din ansøgning:

• Tilmeldingsskema: Dette skema er grundlaget for din ansøgning og indeholder detaljerede oplysninger om din klinik og din praksis. Det er vigtigt at udfylde dette skema korrekt og præcist.
• Samtykkeerklæring: En samtykkeerklæring giver regionen tilladelse til at indhente en børneattest. Dette er en standardprocedure for at sikre patientsikkerheden, især i sundhedsfaglige erhverv.
• Børneattest: Selvom samtykkeerklæringen giver regionen lov til at indhente børneattesten, kan det i nogle tilfælde være nødvendigt at fremskaffe den selv eller være forberedt på processen.

For at gøre processen lettere, har Danske Fodterapeuter ofte samlet alle bilagene i en fil og udarbejdet guides til korrekt udfyldelse af tilmeldingsskemaet. Det er en god idé at undersøge, om der findes sådanne ressourcer for at sikre, at din ansøgning er fuldstændig og korrekt.

Online Booking: En Ny Standard fra 2025

Fra 1. juli 2025 træder en ny regel i kraft for alle fodterapeuter med ydernummer under overenskomsten: online booking bliver obligatorisk. Dette tiltag er indført for at modernisere patientoplevelsen og lette den administrative byrde for klinikkerne. Mange fodterapeuter ser faktisk online booking som en fordel, da det kan reducere antallet af telefonopkald og frigøre tid til patientbehandling.

Undtagelser fra Online Booking

Selvom online booking bliver standard, er der visse undtagelser, der giver fodterapeuter fleksibilitet i deres praksis:

• Første konsultation: Online booking er ikke påkrævet for patienters første konsultation. Dette giver fodterapeuten mulighed for at vurdere patientens behov og afsætte den nødvendige tid til den første behandling.
• Hjemmebehandlinger: Hvis du tilbyder hjemmebehandlinger, kan disse også undtages fra online booking. Planlægning af transporttid og logistik kan gøre online booking mindre hensigtsmæssig i disse tilfælde.
• Specifikke Patientbehov: Du kan også undtage specifikke patienter, der ønsker at booke tider, som ikke stemmer overens med din faglige vurdering af deres behandlingsbehov. Dette giver mulighed for individuel tilpasning og sikrer, at patienterne får den rette behandlingstid.

Implementering af Online Booking

Danske Fodterapeuter anbefaler, at klinikker med ydernummer har en hjemmeside, hvor online booking kan integreres. Der er flere måder at implementere online booking:

• Hjemmeside via foreningen: Danske Fodterapeuter tilbyder muligvis løsninger til at oprette en hjemmeside med integreret online booking.
• Opret din egen hjemmeside: Du kan selv oprette en hjemmeside og integrere online bookingfunktionalitet.
• Eksternt bureau: Du kan hyre et eksternt bureau til at designe og udvikle en hjemmeside med online booking.

Alle seks godkendte kliniksystemer for fodterapeuter understøtter online booking. Det kræver typisk blot, at du indsætter et link på din hjemmeside, som du får fra din systemudbyder. Hvis du er usikker på, hvordan du gør dette, er det en god idé at kontakte din udbyder for support.

Hvad Koster et Ydernummer?

Selve ansøgningen om et ydernummer er ikke forbundet med en direkte ansøgningsafgift til regionen. Dog kan der være omkostninger afhængigt af dit medlemskab af Danske Fysioterapeuter (selvom terminologien her nævner fysioterapeuter, er principperne ofte sammenlignelige for fodterapeuter i forhold til deres respektive foreninger).

Hvis du er medlem af Danske Fysioterapeuter (eller en tilsvarende relevant forening for fodterapeuter), behandles din ansøgning om ydernummer typisk uden yderligere omkostninger. Dette er en af fordelene ved medlemskab.

Er du derimod ikke medlem, kan du blive pålagt et administrationsgebyr for behandlingen af din ansøgning. I eksemplet med fysioterapeuter nævnes et gebyr på 1.000 kr. Derudover kan der være et overenskomstbidrag i den periode, du er omfattet af overenskomsten. Dette bidrag dækker en del af omkostningerne ved at opretholde overenskomsten og de fordele, den giver. Overenskomstbidraget kan svare til en procentdel af kontingentet for ordinære medlemmer.

Ansøgning for Selvstændige Fysioterapeuter (Principper gælder for Fodterapeuter)

Selvom den direkte information omhandler fysioterapeuter, er ansøgningsprocessen og principperne ofte meget ens for fodterapeuter, især da begge faggrupper opererer under sundhedsvæsenets rammer og overenskomster. Processen for at ansøge om ydernummer som selvstændig fysioterapeut (og dermed analogt for fodterapeuter) involverer:

1. Online Skemaer: Ansøgningen foregår via online skemaer, som du finder på regionernes hjemmesider eller via din relevante fagforening.
2. Elektronisk Underskrift med MitID: Når du har udfyldt skemaet, modtager du et link til elektronisk underskrift med MitID. Dette sikrer, at det er dig, der ansøger, og giver en sikker digital godkendelse af din ansøgning.
3. Behandlingstid: Efter du har underskrevet dokumentet, sendes det videre til din region. Du kan forvente en behandlingstid på cirka 1 måned, før du modtager svar om dit ydernummer.
4. Svar via e-Boks: Svaret fra regionen modtager du i din virksomheds e-Boks. Det er derfor vigtigt at holde øje med din e-Boks.

Valg af Ansøgningstype

Når du udfylder tilmeldingsskemaet, skal du vælge den ansøgningstype, der passer til din situation:

• Overtagelse af kapacitet: Vælg denne mulighed, hvis du overtager en eksisterende klinik eller en del af en klinik, der allerede har et ydernummer. Dette kan være relevant, hvis en tidligere fodterapeut stopper, og du overtager deres patientgrundlag og ydernummer. Du skal anføre det ydernummer, du overtager.
• Nyetablering: Vælg denne mulighed, hvis du etablerer en helt ny klinik og ansøger om et nyt ydernummer. Nyetableringer sker typisk som følge af regionens praksisplanlægning, hvor der identificeres behov for øget kapacitet i et område. Der er aftalt nyetableringer i forbindelse med overenskomsten pr. 1. januar 2024, og den største del forventes opslået i 2. halvår 2025 og resten i 2026.
• Øvrige ændringer: Vælg denne mulighed, hvis du har ændringer til eksisterende oplysninger, du tidligere har indsendt. Dette kan være relevant ved adresseændring, ændring af kliniknavn eller lignende.

Tidsfrister og Vigtige Detaljer

Husk at være opmærksom på tidsfrister. For at få dit ydernummer med virkning fra en bestemt dato, skal du typisk indsende din ansøgning med 1 måneds varsel til den første i en måned. For eksempel, hvis du ønsker, at dit ydernummer skal være aktivt fra 1. maj, skal du sende din ansøgning senest 31. marts.

Ved overtagelse af kapacitet har du i tilmeldingsskemaet givet samtykke til, at regionen indhenter en børneattest. Rigspolitiet sender herefter en samtykkeerklæring til din private e-Boks, som du skal godkende, før regionen kan behandle din ansøgning. Det er vigtigt at holde øje med din private e-Boks i denne periode.

Ansættelse af Fodterapeut på dit Ydernummer

Hvis du som klinikejer med ydernummer ansætter en fodterapeut, skal du give besked om ansættelsen, inden den ansatte starter. Dette gøres også via et online skema. Det er mest hensigtsmæssigt, at klinikejeren registrerer ansatte fodterapeuter under sit ydernummer, da det er klinikejeren, der er arbejdsgiver og udbetaler løn.

Som arbejdsgiver skal du fra 1. januar 2024 indhente en børneattest for nye ansættelser senest 3 uger efter ansættelsen. Husk også at give besked, når en ansat stopper igen. Dette kan gøres via e-mail til regionen og med kopi til din fagforening.

Brug af Vikar på dit Ydernummer

Hvis du eller en af dine ansatte er fraværende og har brug for en vikar i mere end 2 måneder, skal du også give besked via et online skema. Du har ret til at bruge en vikar i op til 1 år. Ligesom ved ansættelser, skal du som arbejdsgiver indhente en børneattest for vikaren senest 3 uger efter vikariatets start.

Ofte Stillede Spørgsmål (FAQ)

Spørgsmål: Hvilke bilag skal jeg bruge for at ansøge om ydernummer?

Svar: Du skal bruge tre bilag: Tilmeldingsskema, Samtykkeerklæring og Børneattest.

Spørgsmål: Hvad er tidsfristen for at få et ydernummer?

Svar: Du skal indsende din ansøgning med 1 måneds varsel til den første i en måned. Behandlingstiden er cirka 1 måned.

Spørgsmål: Skal jeg have online booking?

Svar: Ja, fra 1. juli 2025 er online booking obligatorisk for alle fodterapeuter med ydernummer under overenskomsten, med visse undtagelser.

Spørgsmål: Hvad koster det at få et ydernummer?

Svar: Det er gratis for medlemmer af Danske Fysioterapeuter (eller relevant forening for fodterapeuter). Ikke-medlemmer kan blive pålagt et administrationsgebyr og et overenskomstbidrag.

Spørgsmål: Skal jeg indhente børneattest for ansatte og vikarer?

Svar: Ja, fra 1. januar 2024 skal du indhente børneattest for både ansatte og vikarer senest 3 uger efter ansættelsen/vikariatets start.

Konklusion

At opnå et ydernummer som fodterapeut er en vigtig milepæl, der giver dig mulighed for at tilbyde behandlinger under den offentlige sygesikring og udvide din patientbase. Processen kræver omhyggelig forberedelse og overholdelse af regler og tidsfrister, men med den rette vejledning og de nødvendige dokumenter er det en opnåelig målsætning. Husk at holde dig opdateret med de seneste krav og retningslinjer fra din relevante fagforening og region, og vær forberedt på implementeringen af online booking fra 2025. Med et ydernummer kan du styrke din fodterapeutiske praksis og bidrage til at sikre god fodpleje til en bredere patientgruppe.